近十年来，福鼎市档案馆多次集中开展馆藏档案数字化项目，至今已经完成7期，还有1期正在进行，馆藏档案数字化率已达98.27%。为让已数字化的档案发挥便民利民作用，2017年9月，福鼎市档案馆先行先试，率先在宁德市范围内实行婚姻登记档案联网共享，把馆藏各乡镇民政办办理的婚姻登记档案信息，通过政务内网，联通行政服务中心婚姻登记窗口，减少办事群众来回往返跑动，实现一窗办事、便捷服务。2018年1月，时任宁德市民政局局长周祥祺到福鼎调研婚姻登记档案共享工作，充分肯定了这项工作，在宁德市档案局和民政局的推动下全市推广。2018年9月，宁德市档案局、民政局对福鼎市婚姻登记档案共享系统进行验收，为宁德市首个通过验收单位。这几年，婚姻档案共享系统平均每月利用50次以上，高峰时期甚至达到百次，极大方便群众办事。
2018年1月23日宁德市民政局局长周祥祺到福鼎调研婚姻档案共享工作
上世纪60年代，是新中国成立以来第二个人口出生高峰期，出生人口总量达到2.45亿人，这意味着从现在开始至未来10年间，我国将迎来史上最大“退休潮”。 为方便这部分群众查阅利用档案，顺利办理退休手续，我馆主动对接行政服务中心的医保和社保两个窗口。2022年12月，我馆再次先行先试，宁德市范围内首个实现22万页招工档案联网共享，分别于12月14日和12月20日，对接开通了社保和医保中心窗口招工档案联网共享，在2023年春节期间（1月1日元旦至2月5日元宵节）21天工作日就为136人次便捷提供利用。
2018年9月21日宁德市档案局、民政局验收数字婚姻档案共享系统
下一阶段，我们要继续秉承“以人民为中心”的服务精神，持续做好数字化档案利用，发挥数字化档案更大作用，实现“让数据多走路、让群众少跑腿”，打通服务“最后一公里”，切实落实“一趟不用跑”“最多跑一趟”有关精神，从整体上发挥档案在提升社会服务功能、保障民生发展等方面的促进作用。
2023月1月群众在社保窗口利用联网招工档案
福鼎市档案馆
2023年2月9日
来源：福鼎市档案馆
编辑：林宇煌
一审：刘宁芬
二审：周邦在
责任编辑：林宇煌