近日，宁德市信息中心组织省、市两级的档案和信息化专家对《宁德市数字档案馆建设项目可行性研究报告暨初步设计方案》进行专项评审。专家组听取了项目背景情况和项目方案介绍，审阅了项目建设方案文档，经质询讨论，专家组一致同意通过建设方案评审，根据专家组提出的意见，市档案馆对方案进行了进一步修改完善。
长期以来，宁德市档案馆高度重视档案信息化建设工作，认真贯彻落实国家和全省信息化发展战略，积极推动档案工作数字化转型。一是以数字档案馆建设为抓手，推动档案工作从传统管理向现代管理转型升级。2022年，市档案馆赴省内外多地调研考察，明确以建设基于国产自主可控技术的数字档案馆为目标编制项目可研方案。二是与市档案局联动协作，探索数字档案馆与数字档案室一体化建设的实现路径，积极推进电子文件归档和电子档案建设工作。三是加强新技术在档案工作中的探索及应用。市档案馆应用OCR技术建立馆藏档案双层PDF全文数据库，为深化检索、查询利用提供更大便利；以《闽东新闻》录像档案为对象，探索语音识别技术在录音录像档案音频识别场景的应用；在档案编研中应用知识图谱和人工智能技术探索开发智慧编研系统，尝试前沿技术在档案信息深层加工和利用中的应用。四是进一步推进档案信息化建设和档案业务融合，夯实档案业务基础。例如，优化档案开放审核系统和虚拟库房管理系统软件功能，建立完善线上业务机制；接入全国档案查询利用服务平台，促进档案公共服务均等化和便捷化；定制开发民生档案自助查询出证系统并导入涉外婚姻档案数据，实现民生档案的自助查询、自动登记、智能匹配、即时出证等。通过信息化技术和档案业务不断融合，进一步推动档案工作从传统向现代、线下向线上的流程重组、模式优化和思维转变。五是加强档案信息化的安全管理。对馆藏综合管理系统进行网络安全等级保护建设；开展未解密档案数字化副本抽取工作，实现明密分离；定期开展馆藏档案数据异地备份等。
下一步，市档案馆将按照信息化建设项目要求及相关程序，加快推进数字档案馆建设。
来源：宁德市档案馆
编辑：林宇煌
一审：刘宁芬
二审：周邦在
责任编辑：林宇煌