11月21日,宁德市档案馆组织开展档案外包服务安全工作部署会,对档案外包服务安全工作作出具体部署,宁德市档案馆副馆长叶召法主持会议,相关工作人员参会。
会议要求,项目负责人要制定详细工作计划,按照项目标准、规范进行施工,保证档案项目服务质量关;对工作人员进行安全保密教育和必要的上岗培训,与工作人员签订保密承诺书,并将签署保密承诺书人员的名单及个人基本信息报送本馆备案。
会议强调,确保项目现场安全,工作现场要布置协调、整齐,工作区域均标识清楚,管理有序。工作人员应挂牌上岗,遵守本馆各项规章制度,不在场所内从事与项目内容无关的活动,保持工作场所干净、整洁,无关人员不进入工作场所;确保档案实体安全,实体档案出入库要严格做好清点并登记,不同的工序之间要采取措施,杜绝泄密事故的发生。在加工过程中,乙方不得丢失、损毁档案,档案资料不能放错卷、盒。加工完成要及时将档案归库,保证档案实体的绝对安全;确保数据信息安全,对数字化档案的存储和处理过程实施严格控制,不得将任何电器设备以任何方式带入或者带出工作场所等安全措施,加强数据加工过程的安全性。
来源:宁德市档案馆
编辑:林宇煌
审核:刘宁芬 林珺
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