市科协拟对档案室历史档案进行分类整理归档,现通过公开征集的方式,确定一家档案服务单位,现将有关事项公告如下:
一、项目概况
1.项目名称:市科协档案分类整理归档;
2.项目地址:蕉城区署前路14号4号楼402;
3.预算控制价:32000元以内。若施工单位的报价高于此预算控制价,则按无效报价处理。
二、项目内容
(一)规范整理1988-2014年共26年传统组卷约150卷,历史文书档案约1000件;
(二)编制档案目录、档案整理说明;
(三)对1988-2014年文书档案扫描形成数字化档案,约30000页。
三、项目要求
(一)项目服务要求:
1.按照文件材料归档要求,对上述档案材料进行鉴定、分类、起钉、整理、托表、去污除尘、录入、打印、编目、刻录电子数据光盘、装订、入盒、编写归档说明及统计台账等工作,在整理过程中不能丢失、不能损坏档案材料;
2.编制页号,不重不漏。文件材料应排列顺序,依次编写页号;
3.填写文件目录,准确清晰。题名即文件的标题,一般应照实抄录,不能随意更改和简化;没有题名或题名不能反映实质内容的要拟写题名,外加“〔〕”号;
4.装订案卷,整齐结实。单份文件归档要采用304不锈钢装,案卷应采用三孔一线的方法装订,孔距要适当,用线绳装订,要勒紧,结头结在背面。
(二)项目完成质量达到档案整理专业标准,并且必须符合市档案馆接收入馆要求。
四、申报单位条件
本项目不接受联合体服务,供应服务商需符合以下条件及要求:
(一)符合《中华人民共和国政府采购法》第二十二条的相关规定,依法注册设立、具有独立法人资格的有关社会组织或企事业单位,并有固定的办公场所和必要的设备条件;
(二)《营业执照》经营范围中有与档案整理相关的服务内容;
(三)有档案管理经验。有多年为市直机关、企事业单位提供档案整理、数字化加工服务工作经验,有符合资质的数字化办公设备;
(四)供应服务商项目团队工作人员应持有档案人员岗位培训证书,并在指定工作场所完成工作,原则上确定的人员不允许随意更换,如更换须经双方同意;
(五)供应服务商自成立以来无违法违规行为,信用良好。
五、申报材料
(一)项目承担单位申报表(见附件);
(二)营业执照、法人代表证明书、法人身份证、项目成员职业资格证书等相关资质证书、证明材料复印件;
(三)费用报价。具体费用由申报单位在项目承担单位申报表中提出;
(四)近两年对宁德市政府机关单位档案整理经验证明材料;
(五)其他可以佐证申报单位的专业能力、资质、业绩等情况的相关资料。
上述申报材料须加盖申报单位公章,申报单位对所提供文件材料的真实性负责,若发现弄虚作假,将取消申报资格。
六、申报时间和地址
公告期间,申报单位可到我单位对项目进行实地勘察,并于2022年7月5日前将申报材料(一式六份)报我单位办公室(宁德市蕉城区署前路14号楼4号楼402,联系电话:0593-2876016),逾期不予受理。
七、遴选方式
符合申报条件的单位自愿报名,并按要求提交相关材料。我单位将按照有关规定组织对申报材料进行审核,择优选取1家作为项目承接单位。
宁德市科学技术协会
2022年6月28日