零起点 展新颜——东侨备战省运会网球竞赛的背后
网球赛事裁判、工作人员合影
宁德网消息(宁德晚报记者 苏晓洁) 10月20日至26日,福建省第十六届运动会网球赛分别在东侨网球中心和宁德市体育中心网球场举行。青少年组9支队伍,行业组6支队伍,共计15支队伍参加这次网球赛。精彩的赛事、有序的赛程安排、贴心的服务给参与者留下了深刻印象。然而,宁德市在上届省运会中尚未组建网球队,亦没有任何网球赛事组织经验。承办网球项目比赛的东侨经济技术开发区是如何克服重重困难,办好本次赛事的?请跟随记者的采访,了解这背后鲜为人知的故事吧。
网球中心:五新五特 美轮美奂
五新五特的东侨网球中心。■刘忠忠/ 图
从市区出发,大约20分钟左右的车程,便来到东侨网球中心。这个造型独特,柔中带刚的巨型白色建筑,让人不禁眼前一亮。而到了夜晚,灯光亮起,东侨网球中心的流线美更是展露的淋漓尽致。
据悉,东侨网球中心是宁德北部新区首个建成的体育馆,占地共16亩,总投资约4500万元。其中室内网球馆占地面积10亩,内含两片室内球场及功能房,总建筑面积5200平方米;室外网球场占地面积约6亩,建有两片室外场地及附属配套设施。
而早在两年前,这里还是一片荒芜,不曾想到它会被选中,并建起一座如此美丽的体育馆。2016年上半年,黄亦康被任命正式分管网球项目的筹备工作。网球场馆在哪里建,怎么建?黄亦康介绍说,东侨经济技术开发区对东侨网球中心的场馆建设非常重视,“不单单作为普通场馆来建设,而是要独具匠心,提升北部新区的品味。”
为了场馆设计上做到别出心裁,东侨不仅派人到上一届省运会漳州的场馆去学习取经,到福州市海峡奥林匹克体育中心网球馆参观,还派人到天津的全运会场馆参观。“跟设计院多方沟通、对接,不断努力,才把这个规划设计做出来。”黄亦康回忆。
然而,由于前期在选址和设计上花了太多时间,与其他县市的场馆建设相比,东侨网球中心的建设显然慢了一些。
2017年3月,东侨网球中心室内网球馆动工。工程师阮伟宁是项目建设的负责人。“网球馆是四面全幕墙造型,难点在于跟主体结构的衔接。”阮伟宁介绍说,为了做好衔接,他们请设计院直接驻场跟班。
为了又快又好地完成网球场馆的建设,阮伟宁和所有工程师、一线工人一并开启了“5+2”、“白+黑”模式。早上6点开工,所有人5点多便到达现场,中午是不休息的。晚上8点回家,有时候甚至要干到晚上11点。
180天的苦干,终于结出硕果。2017年9月,东侨网球中心室内网球馆主体工程完工。该场馆设计富有新意,建设中采用了不少新科技,可归纳为“五新五特”。“五新”即:新材料、新技术、新理念、新场馆、新运动,“五特”即:智能、科技、环保、利民、灵活。
竞赛筹备:摸着石头过河
网球项目裁判员、司线员合影。■缪婷/图
2017年5月,第十六届省运会宁德市筹委会网球单项竞赛委员会(东侨经济技术开发区赛区)筹备组成立,下设一办九处,黄亦康任常务副组长。
然而,由于东侨经济技术开发区没有体育局,办事机构不尽完善,要承办省运会网球赛事,还面临体育专业人才缺乏及人手不足的难题。“所以,东侨经济技术开发区党工委、管委会决定从学校体育老师队伍和各相关部门抽调人员过来,成立相应机构来做好网球赛筹备工作。”黄亦康回忆。
林俊便是被抽调来完成省运会竞赛筹备工作的其中一员。2017年9月,他从东侨中学被抽调至筹备组竞赛处。“我是体育专业出身的,对网球这个项目虽然有接触,但了解不多。”林俊告诉记者,刚抽调过来时,竞赛处包括他在内仅3人,由于宁德的网球项目氛围不浓,且组织赛事的经验几乎为零,“可以说竞赛处的所有筹备工作都是‘摸着石头过河’。从零起步,摸索着完成赛程制定等各项工作。”
2017年11月,筹备组人员得到调整充实,并明确各处(室)工作职责。12月,抽调筹备组部分人员集中办公。虽然是抽调大军,但做起事来却丝毫不含糊。汪承准和来自社会事业局的黄友学一起搭配合作,负责各处的协调以及与省体育局竞技体育处和省乒羽网运动管理中心的对接工作。“我是从华侨农场抽调过来的,协助赛事组织,如秩序册编排、核对等。”汪承准说,为了及时、准确地做好各项具体信息反馈和无间断对接,这两位“新同事”密切配合,有时“下半夜都要对稿”。在全省的网球竞赛筹备联席会议上,他们的工作成果,得到省体育局竞技体育处负责人的表扬。
2018年5月26日、27日,省运会网球测试赛在东侨网球中心举行,尽管总体顺利,但“测试赛中也暴露了不少问题。”林俊坦言,由于赛事组织中未进行人员分流,造成场内无序、杂乱,甚至有时干扰到赛事的正常进行。
前车之鉴,后事之师。听取了裁判长及相关专家的意见后,竞赛处对赛事组织的许多细节进行优化,如人员分流、定时发车等。为了学习借鉴竞赛工作全流程的经验,今年8月,竞赛处工作人员还到福建省大运会和温州一大型比赛观摩学习。
“我们虽然没有经验,但是很有信心。边做、边梳理、边修正,因为只有多方配合协调,才能保证赛事有序进行。”林俊语气坚定。
赛事服务:来得最早走得最晚
志愿者和工作人员清走场地上的积水,为比赛做准备。■杨建/图
2018年9月底,福建省第十六届运动会网球竞赛委员会正式成立。开赛在即,场馆运行保障处和志愿者工作处的相关工作人员任务量骤增。
孙旭钊本是宁德会展中心管理处主任兼东侨团工委书记。如今,他的任务又增加了两个——他被任命为场馆运行保障处和志愿者工作处处长。“网球项目虽然关注度比较高,但是参与人数不多。我们也是第一次承担网球赛事服务,前期经验基本为零。”孙旭钊坦言,接到上级安排的任务后,他倍感“压力山大”。
不过,面对重压,他迎难而上。20日,记者在东侨网球中心观赛时,场馆配套设施齐全,且对包括运动员、裁判员及所有参与省运会工作人员的服务十分周到。“只要你能想得到的,我们都考虑到了。”孙旭钊介绍说,在省运会开赛之前,场馆运行保障处进行了多套方案的测试,包括声、光、水、电等的耐压测试,以确保省运会期间万无一失,“经过5月底的测试赛,我们对服务流程、赛事流程的组织进行了调整和优化,也积累了丰富的经验。”
据介绍,志愿者工作处共招募了80名志愿者为本次网球赛服务。经过2场正式培训、4场非正式培训,志愿者们对赛事服务的礼仪、规范更加熟悉。志愿者的签到和服务时长的登记,通过“志愿汇”APP完成管理。“说实话,从接到任务到现在就没放过假,接下来从20号到26号,我们这个志愿者工作处和场馆运行保障处都是到得最早的,早上6点开门,一天比赛完以后,我们不能马上走,还要准备第二天的比赛服务。”20日,孙旭钊接受记者采访时坦言。
此外,记者了解到,由于网球赛事的特殊性,每场比赛时间不确定,“午餐需要全部送餐到赛场”。这次省运会网球赛分别在东侨网球中心和宁德市体育中心网球场举行。而裁判员、技术官员、教练员、运动员住宿酒店分布在不同的三处,裁判员、技术官员安排在冠云国际大酒店、青少年部运动员安排在宁德师范学院(新校区)、行业部运动员安排在金海湾大酒店。这给保障工作又增加了难度。
记者获悉,东侨在筹备省运会期间,各处工作人员的联席会议,经常在双休日召开,而且有时甚至开到夜里12点。“作为干部队伍的一员,能亲身经历和参与到这次家门口召开的省运会中来,感到特别的荣幸。”黄亦康感慨道。或许,这就是所有参与备战福建省第十六届运动会的工作人员的心声吧。
责任编辑:陈娥