我市发布《通知》 进一步加强退役士兵档案管理

宁德网消息（记者 吴枋宸 通讯员 郑祎偲）日前，市退役军人事务局联合市档案局、市档案馆发布了《关于印发<宁德市退役士兵档案管理办法>的通知》，进一步加强退役士兵档案管理工作。

退役士兵档案是保障退役士兵获取地方各种优待，减免税费、优先考取公务员、退休年龄裁定等合法权益的重要依据，退役士兵档案管理工作是退役军人服务工作的重要一环。近年来，宁德市退役军人事务局高度重视，2020年，宁德市退役军人事务局联合市档案局发布了《宁德市退役士兵档案管理办法》（以下简称《办法》），这是全国首个《退役士兵档案管理办法》。该《办法》从退役士兵档案的归档范围、保管期限、整理标准和时限、安全保管、有效利用等方面作出规范性要求。对退役士兵服役期间个人历史记录材料的完整、准确、系统、安全和有效利用具有较强的指导性和可操作性。2021年，宁德市退役军人事务局联合档案主管部门，到各县（市、区）深入调查研究《办法》实施后的落实情况及遇到的问题，针对调研中发现的问题和各县（市、区）退役士兵档案管理现状，提出意见和建议，促进整改提升。

根据《办法》规定，各县（市、区）升级硬件设施，设置专门档案室，加装防盗门、灭火器、除湿机、温度计等设备，配备密集架，确保档案实体和信息安全。委托档案服务机构规范化整理，加强档案信息化建设，开发应用电子档案管理系统，实现资源数字化、管理智能化。在退役士兵档案管理和利用的过程中，严格档案查询、调取程序，严禁任何人员随意翻阅退役士兵档案，同时，在调取退役士兵档案时，填写档案登记表、收集介绍信、身份证等证明材料，以机要形式进行调取。依托退役士兵档案管理系统，查询退役士兵档案信息、打印有关证明，充分发挥档案作用、体现凭证价值、创新利用方式、提高利用效能。